Part-Time Secretary - Trust Advisory Consulting

Bergabunglah dengan Trust Advisory Consulting sebagai Part-Time Secretary dan jadikan peran penting dalam memastikan operasional administratif yang lancar untuk tim kami yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam rapat tingkat tinggi, mengelola dokumentasi kritis, dan banyak lagi.

Di Trust Advisory Consulting, kami berkomitmen untuk memberikan layanan konsultasi terbaik di Jakarta Raya. Sebagai Part-Time Secretary, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung dan kolaboratif, menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office 365 dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan mengatur undangan untuk para peserta
• Menyusun dan mendistribusikan materi rapat serta menyiapkan laporan rapat yang komprehensif
• Memastikan dokumentasi yang akurat dan teratur untuk semua proyek dan kegiatan tim
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Bekerja sama dengan manajemen untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administratif
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office 365 dan Google Workspace
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif secara lisan dan tertulis
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman dalam industri konsultasi atau administratif adalah plus

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait