Office & HR Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Office & HR Assistant! Di peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga operasional kantor tetap lancar dan mendukung tim HR kami. Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada solusi digital inovatif untuk klien internasional di Bali. Dengan kantor di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, dan Kuta, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, seperti pengelolaan dokumen, jadwal rapat, dan komunikasi internal. Anda juga akan membantu dalam proses rekrutmen dan pengelolaan data karyawan, serta mendukung kebutuhan HR lainnya. Dengan gaji antara PHP 19000 - 25000 per bulan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan teratur dan rapi.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal rapat dan acara kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk membantu dalam proses rekrutmen dan pengelolaan data karyawan.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan platform komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Membantu dalam pengelolaan aset kantor dan inventaris.
• Menyediakan dukungan untuk berbagai proyek dan inisiatif kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan kebutuhan HR lainnya sesuai kebutuhan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem HR seperti BambooHR atau Workday.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan berorientasi pada detail.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berkomunikasi dengan klien internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait