General Specialist - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan BYD Automotive, pemimpin global dalam inovasi kendaraan listrik, sebagai General Specialist di kantor kami di Subang, Jawa Barat. Jabatan ini sangat penting dalam memastikan operasional administratif yang lancar dan memberikan dukungan luar biasa bagi tim kami yang dinamis.

Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari koordinasi rapat dan pemeliharaan dokumen hingga menyediakan dukungan teknis untuk tim kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat, serta memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan untuk pertemuan yang produktif.
• Memelihara dan mengorganisir dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen secara aman.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim kami, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemecahan masalah teknis.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan persediaan, pemesanan barang, dan pemeliharaan inventaris.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, faks, dan email, serta koordinasi dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, serta mengikuti praktik terbaik dalam manajemen administratif.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Pengalaman dalam pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki integritas serta etika kerja yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait