Exekutivassistent/in

Indonesia Ocean Truck, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri logistik, sedang mencari seorang Exekutivassistent/in yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam operasi harian perusahaan, sambil mengembangkan keterampilan administratif dan organisasi Anda. Dengan fokus pada detail dan dedikasi tinggi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Di Indonesia Ocean Truck, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen logistik khusus. Sebagai Exekutivassistent/in, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim eksekutif kami, membantu dalam pengelolaan agenda, koordinasi acara, dan dukungan administratif lainnya. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan, notulensi, dan koordinasi logistik.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat, laporan, dan dokumen lainnya, menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif, membantu dalam pengumpulan data dan analisis.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau asisten eksekutif.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Keterampilan analitis dan kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait